学一招儿:CSSCI数据字段的删除方法

今天给某大学查询CSSCI几年来的收录数据,好几百条,CSSCI下载速度那个慢,另外下载时也没有想要的字段可以选择权(也许有,我没找到?),总之我是累够呛,我真不知道应该如何讲。

下载了几百条数据,问题出现了,许多字段都不是自己想要的,打印多费纸,委托单位也不需要,如“【英文篇名】、【学科分类】、【中图类号】、【标引词】、参考文献”等,有什么好的办法可以处理这些半有规律半没规律的数据吗?

同室的几位一起研究,得以解决,方法如下:

第一步:先将不需要的字段及参考文献替换为某一特殊符号,如将“【英文篇名】”替换为“#【英文篇名】”,其他同理;

第二步:在word中,选择“表格”-“转换”-“文本转换为表格”,选择转换为两列,以特殊符号“#”作为文字分隔,进行转换;

第三步:在转换的表格中,自然形成两列,其中一列就是不需要的字段,删除列就不用教了!

第四步:再将表格转换为文本;

第五步,进行回车符的替换,形成最后的报告。

附:以自己的一篇文章作为案本吧,看看CSSCI的字段情况

【文件序号】31G0252007100006
【来源篇名】虚拟参考咨询2.0全景扫描
【英文篇名】Landscape Scan of Virtual Reference 2.0
【来源作者】刘青华
【文章类型】论文
【基金】国家社科基金项目(青年05CTQ003)/东北师范大学人文社会科学校内青年基金项目(06QN033)
【期刊】图书馆杂志
【第一机构】东北师范大学
【机构名称】东北师范大学图书馆,130024
【学科分类】图书馆、情报与文献学
【第一作者】刘青华
【中图类号】G25
【年代卷期】2007,26(10):20-26
【标引词】虚拟参考咨询2.0/全景图/Web2.0
参考文献:
1.潘卫.……
2.张智雄.……
3.王博.……
4.…………以下略

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学一招儿:CSSCI数据字段的删除方法》有 1 条评论

  1. 理工大学图书馆说:

    您好!
    如何将下载的几百条数据转换成EXCEL表格形式?谢谢!

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